개인정보처리방침
케이엠동물건강검진센터(이하 "센터")는 보호자님의 개인정보를 소중히 다룹니다. 「개인정보 보호법」에 따라 센터가 어떤 정보를 왜 받고, 어떻게 보관하고 지우는지 아래와 같이 알려 드립니다.
1. 정보를 쓰는 목적
- 건강검진 예약과 접수, 일정 안내와 연락
- 건강검진 진행: 문진표 확인, 검사(바깥 검사 기관에 맡기는 검사 포함), 수의사 판독
- 건강검진 결과지 작성과 결과 상담(결과지 초안은 AI 도구로 만들고, 수의사가 확인·수정한 뒤 확정합니다. 6번, 7번 참고)
- 전화와 카카오톡 채널 문의에 답하기
- 센터 유튜브 채널에 홍보 영상 올리기(11번 참고)
- 법에서 정한 의무 지키기
- 센터는 건강검진 업무에 필요한 만큼만 보호자님의 정보를 씁니다.
2. 받는 정보와 받는 방법
- 예약·접수: 보호자 성함, 연락처, 주소 / 반려동물 이름, 품종, 성별, 나이
- 문진표: 문진표에 적어 주신 내용
- 건강검진: 검진일과 검진 종류, 체중, 사진과 영상 검사 자료, 수의사 판독, 검사 결과지(바깥 검사 기관의 결과 포함), 심전도·분변 검사 자료, 검진과 관련된 진료 기록
- 결과지: 위 검진 내용을 정리한 결과와 반려동물 정보
- 카카오톡 채널 상담: 상담 내용
- 홈페이지 방문: 쿠키(10번 참고). 홈페이지에서는 이름이나 연락처를 입력받지 않습니다.
- 받는 방법: 센터 방문 접수, 전화, 카카오톡 채널 '케이엠동물건강검진'
3. 보관 기간
- 검진 기록, 결과지, 접수 정보: 마지막 검진일부터 5년이 지나면 지웁니다. 다른 법에 따라 더 오래 보관해야 하는 기록은 그 기간 동안 따로 보관합니다.
- 검진 때 검진 프로그램에 올린 원본 자료(사진, 검사지, 문진표 파일 등): 결과지를 승인한 날부터 90일이 지나면 검진 프로그램에서 자동으로 지웁니다.
- 백업 복사본: 검진 프로그램 자료는 매일 암호화된 별도 저장장치에 백업합니다. 백업 복사본은 만든 날부터 1년이 지나면 지웁니다.
- 결과지 AI 도구로 보내려고 센터 컴퓨터에 잠시 만든 사본: 보낸 뒤 바로 지우며, 늦어도 24시간 안에 지웁니다.
- 카카오톡 채널 상담 내용: 마지막 상담일부터 1년이 지나면 지웁니다.
- 유튜브 홍보 영상 관련 정보: 11번에 따로 적었습니다.
4. 지우는 방법
- 검진 프로그램의 자료와 백업 복사본은 3번에 적은 각 보관 기간에 따라 지웁니다.
- 컴퓨터 파일은 다시 열어 볼 수 없게 지우고, 종이 서류는 잘게 잘라 알아볼 수 없게 합니다.
- 바깥 서비스에 있는 자료는 그 서비스의 삭제 기능으로 지웁니다.
5. 다른 곳에 주는지(제3자 제공)
- 센터는 보호자님의 정보를 1번의 목적 안에서만 씁니다.
- 보호자님이 동의하시거나 법에 특별한 규정이 있는 경우가 아니면 다른 곳에 주거나 팔지 않습니다.
- 지금 다른 곳에 주는 일은 없습니다. 일을 맡기는 곳은 6번에 적었습니다.
6. 일을 맡기는 곳(처리 위탁)
센터는 아래 일을 바깥 업체에 맡깁니다.
- KVL(검사 기관): 검체 검사 의뢰와 결과 회신(추가 검사 포함). 보내는 정보는 검사에 필요한 반려동물 정보와 검체입니다.
- 주식회사 카카오: 카카오톡 채널을 통한 예약·상담
- Anthropic, PBC(미국): 건강검진 결과지 초안 작성에 쓰는 AI 서비스 'Claude'(7번 참고)
- Google LLC(미국): 유튜브 홍보 영상 올리기(7번, 11번 참고)
- Wix.com Ltd.: 센터 홈페이지 운영(10번 참고)
- 맡기는 업체가 바뀌면 이 페이지를 고칩니다.
7. 해외로 보내는 정보
센터가 해외로 보내는 정보는 아래 두 가지입니다.
(1) 건강검진 결과지 초안 작성(AI 도구)
- 보내는 정보: 반려동물 검진 자료 — 반려동물 이름·품종·나이·성별, 검진일, 체중·혈압·체온, 검진 중 특이사항, 혈액 검사와 진료 기록의 판독 글, 검사 사진과 검사 문서(PDF), 그 파일 이름
- 보호자님의 정보: 보호자 성함과 연락처는 보내지 않는 것을 원칙으로 하며, 보내는 글이나 파일에 전화번호 모양의 글자가 있으면 보내기 전에 자동으로 멈춥니다.
- 보내는 나라: 미국
- 보내는 때와 방법: 직원이 결과지 초안 만들기를 누를 때만, 암호화된 인터넷 연결로 보냅니다.
- 받는 곳과 연락처: Anthropic, PBC(AI 서비스 'Claude'). 문의 방법은 Anthropic 개인정보처리방침(https://www.anthropic.com/legal/privacy)에 나와 있습니다.
- 쓰는 목적: 건강검진 결과지 초안 작성(검사 사진 판독과 소견 정리). 수의사가 확인·수정한 뒤 확정합니다.
- 보관 기간: Anthropic 쪽 보관은 Anthropic 개인정보처리방침을 따릅니다. 센터는 AI 도구의 '모델 학습에 사용' 설정을 꺼 두어, 보낸 자료가 AI 학습에 쓰이지 않도록 하고 있습니다. 센터 컴퓨터에 잠시 만든 사본은 3번에 적은 대로 지웁니다.
- 원하지 않으실 때: AI 도구 사용을 원하지 않으시면 12번 연락처로 말씀해 주세요. 방법을 안내해 드립니다.
(2) 유튜브 홍보 영상 올리기
유튜브 홍보 영상을 올리는 프로그램(11번 참고)을 쓰면서 해외로 보내는 정보는 아래와 같습니다.
- 보내는 정보: 홍보 영상, 영상 제목과 설명, 센터 구글 계정의 로그인 허락 정보
- 보호자님의 정보: 센터는 영상·제목·설명에 보호자와 반려동물의 개인정보를 넣지 않는 것을 원칙으로 합니다. 그래서 이 일로 보호자님의 정보를 해외로 보내지 않는 것을 원칙으로 합니다.
- 보내는 나라: 미국
- 보내는 때와 방법: 센터 구글 계정을 연결하거나 홍보 영상을 올릴 때, 암호화된 인터넷 연결로 보냅니다.
- 받는 곳과 연락처: Google LLC(유튜브). 문의 방법은 Google 개인정보처리방침(https://policies.google.com/privacy)에 나와 있습니다.
- 쓰는 목적: 센터 유튜브 채널에 홍보 영상 올리기
- 보관 기간: 올린 영상과 제목·설명은 센터가 유튜브에서 지울 때까지 유튜브에 남습니다. 구글 쪽의 그 밖의 보관 기간은 Google 개인정보처리방침을 따릅니다. 센터 컴퓨터에 둔 로그인 허락 정보는 11번 (3)에 적은 대로 지웁니다.
- 원하지 않으실 때: 영상에 관해 원하지 않으시는 내용이 있으면 12번 연락처로 말씀해 주세요. 8번에 적은 방법으로 처리합니다.
8. 보호자님의 권리와 요청 방법
- 보호자님은 언제든지 센터가 가진 내 정보를 보기(열람), 고치기·지우기(정정·삭제), 처리 멈추기(처리정지), 동의 거두기를 요청하실 수 있습니다.
- 요청 방법: 접수대 방문, 전화 051-710-2004, 이메일 kmanimalhealthcarecenter@gmail.com. 대리인을 통해서도 요청하실 수 있습니다.
- 센터는 본인 또는 대리인인지 확인한 뒤 법에서 정한 기간 안에 처리하고 결과를 알려 드립니다. 법에 따라 요청을 들어드릴 수 없는 경우에는 그 이유와 이의를 제기하는 방법을 알려 드립니다.
- 처리 담당: 대표 김현수
9. 정보를 안전하게 지키는 방법
- 검진 프로그램은 센터 안 컴퓨터에서 돌아가며, 센터 밖 인터넷에서는 열리지 않습니다.
- 검진 프로그램은 로그인한 직원만 쓸 수 있습니다.
- 센터 컴퓨터의 저장장치와 백업 저장장치는 암호화되어 있고, 백업 저장장치는 관리자만 열 수 있습니다.
10. 홈페이지 쿠키
- 쿠키는 홈페이지를 열 때 보호자님의 브라우저에 저장되는 작은 기록입니다.
- 센터 홈페이지는 Wix로 운영되며, Wix가 홈페이지가 안전하고 제대로 열리도록 꼭 필요한 쿠키(보안, 화면 표시, 오류 확인용)를 저장합니다.
- 센터는 광고나 방문 분석을 위한 쿠키를 따로 설치하지 않았습니다.
- 쿠키를 원하지 않으시면 브라우저 설정의 '쿠키' 메뉴에서 저장을 막으실 수 있습니다. 다만 막으시면 홈페이지 일부가 제대로 보이지 않을 수 있습니다.
- Wix 쿠키 안내: https://support.wix.com/en/article/cookies-and-your-wix-site
11. 유튜브 홍보 영상 게시
(1) 유튜브 홍보 영상 올리기
- 센터는 센터 유튜브 채널에 홍보 영상을 올리기 위해 YouTube API 서비스를 이용하는 센터 자체 프로그램(구글 화면 표시 이름: A5 KM 업로드)을 사용합니다.
- 이 프로그램은 센터만 센터 구글 계정으로 사용하며, 영상을 비공개로 올리는 일만 합니다.
(2) 사용하는 정보
- 구글에서 받는 권한은 "유튜브 동영상 올리기" 하나뿐입니다. 채널의 다른 영상, 댓글, 구독자, 계정 정보는 보지 않습니다.
- 시청자·보호자의 정보는 모으지 않습니다. 센터는 영상·제목·설명에 보호자와 반려동물의 개인정보를 넣지 않는 것을 원칙으로 합니다.
- 이 프로그램은 쿠키나 광고를 쓰지 않고, 다른 곳이 정보를 모으도록 하지 않습니다.
(3) 보관과 삭제
- 구글 로그인 허락 정보: 센터 컴퓨터 1대에 암호화해 보관하며, 화면이나 기록에 나타나지 않게 합니다. 허락을 끊으면 지웁니다(센터 프로그램에서 끊으면 바로, 구글 화면에서 끊으면 끊은 날부터 30일 안에).
- 작업 기록(날짜·시각, 작업 종류, 파일 이름·크기·확인값, 영상 제목, 유튜브 영상 번호, 공개 범위, 허락 범위, 오류 코드, 확인 메모): 유튜브에서 받은 정보(영상 번호, 공개 범위)는 받은 날부터 30일 안에, 나머지는 1년이 지나면 지웁니다.
(4) 다른 곳에 주는지
- 위 정보는 누구에게도 주거나 팔지 않습니다.
- 다만 영상을 올리기 위해 영상, 제목, 설명과 로그인 허락 정보가 구글(유튜브)로 보내지며, 구글은 Google 개인정보처리방침(https://policies.google.com/privacy)에 따라 처리합니다.
- 구글에서 받은 정보는 Google API 서비스 사용자 데이터 정책(https://developers.google.com/terms/api-services-user-data-policy, 제한적 사용 요건 포함)에 따라 영상 올리기에만 쓰고, 다른 앱으로 옮길 때도 이 정책을 따릅니다.
(5) 허락 끊기와 요청
- 구글 보안 설정(https://security.google.com/settings/security/permissions)에서 언제든 이 프로그램의 허락을 끊을 수 있습니다.
- 센터 프로그램에서 끊으면 유튜브에서 받은 정보를 7일 안에, 구글 화면에서 끊으면 끊은 날부터 30일 안에 지웁니다.
- 보관 정보의 열람·정정·삭제·처리정지는 아래 이메일로 요청하시면 7일 안에 처리하고 결과를 알려 드립니다.
- 이미 올린 영상은 허락을 끊어도 지워지지 않으며, 유튜브 스튜디오에서 지울 수 있습니다.
(6) 함께 따르는 약관
- 이 프로그램을 사용하는 것은 YouTube 서비스 약관에 동의하는 것입니다.
- YouTube 서비스 약관: https://www.youtube.com/t/terms
- Google 개인정보처리방침: https://policies.google.com/privacy
12. 개인정보 보호책임자
- 개인정보 보호책임자: 대표 김현수
- 이메일: kmanimalhealthcarecenter@gmail.com
- 전화: 051-710-2004
13. 도움을 받을 수 있는 곳
센터의 답이 충분하지 않으시면 아래 기관에 상담이나 신고를 하실 수 있습니다.
- 개인정보 분쟁조정위원회: 1833-6972 (www.kopico.go.kr)
- 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원): 국번 없이 118 (privacy.kisa.or.kr)
14. 바뀐 내용과 시행일
- 시행일: 2026년 10월 20일
- 바뀐 내용: 2026년 10월 20일 결과지 초안 작성 AI 도구(Anthropic, 미국) 추가(1번, 3번, 6번, 7번) / 2026년 10월 19일 최초 게시(유튜브 홍보 영상 항목 포함)
- 정보를 다루는 방식이 바뀌면 이 페이지를 먼저 고치고 바뀐 날짜를 적습니다.